建立下拉式清單

當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時，資料輸入會變得更快速且更正確。

從製作工作表上的有效項目清單開始，然後排序或重新排列項目，讓項目依您想要的順序顯示。 接著，您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。 如果清單不大，您可以輕鬆參照清單，並直接在資料驗證工具中輸入項目。

在工作表的單欄或單列中輸入內容 (不可以有空白儲存格)，為下拉式清單建立有效項目清單。

選取您要限制資料輸入的儲存格。

在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 工具] 底下，選取 [ 數據驗證 ] 或 [驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受到保護，或是共用活頁簿。 如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。 如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。

選取 [ 設定] 索引 標籤，然後在 [ 允許 ] 快捷功能表中選取 [列表]。

在 [ 來源] 方 塊中選取，然後在工作表上選取有效的項目清單。

對話方塊隨即最小化，以讓工作表更易於查看。

按 RETURN 或選取 [展開 以還原對話框，然後選取 [確定]。

提示:

您也可以直接在 [來源] 方塊中輸入以逗號分隔的 值 。

若要修改有效項目的清單，只要變更來源清單中的值，或在 [ 來源 ] 方塊中編輯範圍即可。

您可以自行指定錯誤訊息以回應無效的資料輸入。 在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [ 數據驗證 ] 或 [ 驗證]，然後選取 [ 錯誤通知] 索引標籤 。

另請參閱

將資料驗證套用到儲存格